Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutz ist für uns Ehrensache. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden und wie wir mit diesen Daten umgehen.

Als Einrichtung der Evangelischen Kirche richtet sich der Datenschutz bei uns nach dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (Kirchliches Datenschutzgesetz – DSG-EKD).

Inhalt

  1. Verantwortlichkeit

  2. Datenschutzbeauftragter

  3. Allgemeines zu Datenverarbeitungen

  4. Einzelne Datenverarbeitungen

  5. Ihre Rechte als betroffene Person

  6. Links auf andere Webseiten

  7. Änderung unserer Datenschutzerklärung

1. Verantwortlichkeit

Wir sind als Betreiber der Website www.familienzentrum-sinsheim.de (nachfolgend „Website") für die personenbezogenen Datenverarbeitungen auf unserer Website im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes der EKD (DSG-EKD) verantwortlich.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren:

Hendrik Fränkle Kirchplatz 5 74889 Sinsheim Telefon: 07261 / 4714 E-Mail: Familienzentrum.Sinsheim@kbz.ekiba.deInternet: www.familienzentrum-sinsheim.de

Das Familienzentrum ist eine Einrichtung der Evangelischen Kirchengemeinde Sinsheim, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unsere örtlich Beauftragte für den Datenschutz als Ansprechpartnerin jederzeit zur Verfügung:

Manuela Baus E-Mail: manuela.baus@vsa.ekiba.de

Evangelischer Zweckverwaltungsverband Rhein-Neckar – Körperschaft des öffentlichen Rechts – Verwaltungs- und Serviceamt Meckesheim Prof.-Kehrer-Str. 15/1 74909 Meckesheim Telefon: 06226 / 9234-34 E-Mail: datenschutz.rhein-neckar@vsa.ekiba.de

3. Allgemeines zu Datenverarbeitungen

3.1 Wichtige Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person") beziehen. Hierzu zählt insbesondere Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.

Der Begriff der Verarbeitung umfasst insbesondere die Erhebung oder Speicherung von personenbezogenen Daten.

Bitte beachten Sie, dass die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer", geschlechtsneutral zu verstehen sind.

3.2 Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten") unserer Nutzer auf Basis der anwendbaren Datenschutzvorschriften (insbesondere des DSG-EKD).

Ihre Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

3.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient § 6 Nr. 2 DSG-EKD (i.V.m. § 11 DSG-EKD) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, wird § 6 Nr. 5 DSG-EKD als Rechtsgrundlage herangezogen. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist § 6 Nr. 6 DSG-EKD Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt, dient § 6 Nr. 4 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, dient § 6 Nr. 8 DSG-EKD als Rechtsgrundlage, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen.

Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten stützen wir uns zusätzlich auf eine Rechtsgrundlage nach § 13 DSG-EKD.

Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

3.4 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Steuerrecht) oder unsere vorrangigen berechtigten Interessen oder die eines Dritten der Löschung nicht entgegenstehen. Anonymisierte Daten ohne Personenbezug können ohne zeitliche Begrenzung gespeichert und insbesondere zwecks interner Analyse verwendet werden.

Die konkrete Speicherdauer bzw. die Kriterien hierfür werden wir bei Bedarf an den entsprechenden Stellen näher erläutern.

3.5 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe nach § 6 Nr. 4 oder Nr. 8 DSG-EKD zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie uns insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten können folgende Stellen sein:

  • Interne Stellen (z.B. Sekretariat, Pfarramt)

  • Auftragsverarbeiter (z.B. Hostprovider) und sonstige Vertragspartner

  • Behörden bei rechtlicher Verpflichtung

Im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung oder der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen kann es im Einzelfall erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem Drittland außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden. Dies geschieht nur unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen des § 10 DSG-EKD.

Datenübermittlungen in ein Drittland können insbesondere auf Standardvertragsklauseln gestützt werden, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden und einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in den betreffenden Ländern gewährleisten sollen. Zusätzlich können Datenübermittlungen in ein Drittland auf einen sogenannten Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission beruhen, mit dem festgestellt wird, dass ein bestimmtes Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Für die USA besteht ein solcher Angemessenheitsbeschluss in Form des "EU-US Data Privacy Framework" (DPF); eine Übermittlung an US-Anbieter ist danach zulässig, wenn der Anbieter unter dem DPF zertifiziert ist. Unabhängig davon können wir die Drittlandübermittlung auch auf Ihre Einwilligung stützen (§ 10 DSG-EKD).

Sofern eine Drittlandübermittlung erfolgt, werden wir die konkreten Drittländer an den entsprechenden Stellen näher erläutern.

4. Einzelne Datenverarbeitungen

4.1 Surfen auf unserer Webseite

Bei jedem Aufruf und Nutzung unserer Webseite erfassen wir Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server Logfiles. Diese Daten werden automatisiert durch Ihren jeweiligen Browser übermittelt. Folgende Nutzungsdaten können hierbei von uns erfasst werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Gerätes

  • Name der aufgerufenen Seite

  • Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs

  • jeweils übertragene Datenmenge und Ladezeit

  • Referrer-URL (Herkunfts-URL)

  • Betriebssystem

  • Produkt- und Versionsinformationen des Browsers

Ohne die Erfassung der IP-Adresse und die Bezeichnung der abgerufenen Seiten ist ein Verbindungsaufbau zum Server und die Nutzung unserer Webseite nicht möglich. Darüber hinaus überträgt Ihr Browser – je nach Konfiguration – weitere Daten (vgl. oben).

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Wir benötigen diese Daten, um eine optimale Darstellung unserer Webseite und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen sowie unsere Webseite stetig zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Wahrnehmung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse). Der sichere und funktionsfähige Betrieb unserer Webseite liegt im kirchlichen Interesse, da sie der Information und Kommunikation im Rahmen unseres kirchlichen Auftrags dient.

Die Nutzungsdaten werden nach dem Seitenaufruf anonymisiert bzw. in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4.2 Kontaktaufnahme

Über die auf unserer Webseite bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie uns direkt eine Nachricht schicken. In diesem Fall wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse verwendet, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Auch ist eine telefonische Kontaktaufnahme über die auf unserer Webseite bereitgestellte Telefonnummer möglich.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns benötigt, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Betreuungs- oder Vertragsverhältnis vorzubereiten bzw. durchzuführen (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD). Daneben dient die Kommunikation mit Ihnen der Wahrnehmung unserer Aufgaben im kirchlichen Interesse (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD). Wenn Sie uns bei der Kontaktaufnahme besonders sensible Daten (insbesondere religiöse Informationen) mitteilen, gilt zusätzlich § 13 DSG-EKD.

Wir löschen Ihre Daten, sobald die jeweilige Konversation bzw. der Vertrag vollständig beendet ist, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht (z.B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).

4.3 Cookies

4.3.1 Definition Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Nutzung einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert und anschließend an den Webseite-Betreiber übermittelt werden. Cookies enthalten eine sog. Cookie-ID (charakteristische Zeichenfolge mit verschiedenen Informationen), wodurch eine Identifizierung Ihres Geräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht wird. Es ist jedoch nicht möglich, Sie als Nutzer direkt zu identifizieren.

4.3.2 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden benötigt, um sich auf einer Webseite zu bewegen, hier die grundlegenden Funktionen fehlerfrei zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Die technisch notwendigen Cookies sammeln weder zu Marketingzwecken Informationen über Sie noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben. Sie haben eine unterschiedliche Lebensdauer und werden in der Regel nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Webseite gespeichert (sog. Session-Cookies).

4.3.3 Optionale Cookies

Daneben gibt es die optionalen Cookies, die für die Nutzung einer Webseite technisch nicht erforderlich sind. Diese Cookies werden über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert. Sie können zu folgenden Zwecken verwendet werden:

a. Analytische Cookies

Diese Cookies werden gespeichert, um die individuelle Nutzung einer Webseite nachvollziehen zu können (z.B. Besuch einer bestimmten Seite). Sie dienen dazu, eine Webseite fortlaufend zu verbessern und auch zu Marketingzwecken die Präferenzen der Nutzer festzuhalten. Mithilfe dieser Cookies kann ein Webseite-Betreiber beispielsweise personalisierte Werbung auf Basis der individuellen Nutzeraktivitäten ausspielen.

b. Third-Party-Cookies

Auch kann es im Einzelfall vorkommen, dass bei Aufruf und Nutzung einer Webseite sog. „Third-Party-Cookies" gesetzt werden. Diese Cookies stammen nicht vom Betreiber der Webseite (hier „First-Party-Cookies"), sondern von Dritten (z.B. von Google-Diensten wie YouTube). Die Drittanbieter können diese Cookies beispielsweise dazu nutzen, die Nutzeraktivitäten zwecks Werbung umfassend nachzuvollziehen (z.B. für personalisierte Angebote) oder die eigenen Dienste zu optimieren.

Ein Webseite-Betreiber verwendet in der Regel Inhalte von Drittanbietern, um die eigene Webseite fortlaufend zu verbessern und dem Nutzer das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten.

4.3.4 Einstellungsmöglichkeiten

Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren (z.B. Deaktivierung von Cookies). Bereits gespeicherte Cookies können in den Einstellungen jederzeit gelöscht werden.

Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert oder gelöscht, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden (insbesondere in Bezug auf Session-Cookies).

4.3.5 Cookies auf unserer Webseite

a. Technisch notwendige Cookies

Für den Aufruf und die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich nur die Speicherung von technisch notwendigen Cookies erforderlich. Wir verwenden diese Cookies zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb der Webseite

  • Individuelle Gestaltung der Webseite

  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

  • Speicherung von Einstellungen des Nutzers (wie Spracheinstellungen, Cookie-Präferenzen)

  • Vorbeugung von Betrug / Verbesserung der Sicherheit

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Der sichere und funktionsfähige Betrieb unserer Webseite liegt im kirchlichen Interesse.

Diese Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Webseite gelöscht.

b. Optionale Cookies

Auf unserer Webseite werden optionale Cookies nur bei ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD (i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG) gesetzt.

Aktuell verwenden wir keine optionalen Third-Party-Cookies.

4.4 YouTube Videos

Wir nutzen auf unserer Webseite YouTube Videos. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Mutterunternehmen Google LLC befindet sich in den USA: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Beide Unternehmen werden nachfolgend zusammen als „Google" bezeichnet. Weitere Informationen zu Google als Anbieterin von YouTube finden Sie hier: youtube.com/t/impressum

Die Einbindung von YouTube Videos erfolgt im sog. erweiterten Datenschutzmodus. Das bedeutet, dass Google bei Einbettung der Videos keine Cookies zum Erfassen Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite setzt. Erst nach Aktivierung des Videos wird eine Verbindung zum Google-Server aufgebaut und die damit verbundenen Datenverarbeitungen ausgelöst. Hierbei kann Google unter Umständen verschiedene Informationen über Sie (auch personenbezogener Art) erheben, diese auswerten (z.B. zwecks Erstellung von Nutzungsprofilen) und für eigene Zwecke nutzen (z.B. zwecks Werbung, Marktforschung oder Gestaltung von Google-Diensten). Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google die Informationen auch an Server bzw. Empfänger in einem Drittland (Länder außerhalb der EU/des EWR, insbesondere die USA) übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie auf das eingebettete Video klicken und anschließend direkt zu YouTube weitergeleitet werden, könnte dort möglicherweise Ihr Nutzungsverhalten gemäß den Richtlinien und Nutzungsbedingungen von Google erfasst werden.

Auch kann nach Aktivierung des Videos eine Verknüpfung mit Ihrem YouTube-Nutzerkonto erfolgen, sofern Sie dort bzw. bei Google eingeloggt sind. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor der Nutzung ausloggen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenverarbeitungen seitens Google außerhalb unseres Einflussbereichs liegen und die anwendbaren Datenschutzbestimmungen von Google zu beachten sind: policies.google.com/privacy | adssettings.google.com/authenticated

Die Datenübermittlung in ein Drittland ist unter den Voraussetzungen des § 10 DSG-EKD zulässig. Google stützt Datenübermittlungen in ein Drittland insbesondere auf die Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen bei Drittlandübermittlungen finden Sie hier: policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

Wir verwenden YouTube, um Ihnen Videos zu verschiedenen Themen zur Verfügung zu stellen. Sollten dabei personenbezogene Daten an Google übermittelt werden, basiert die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD und § 25 Abs. 1 TDDDG).

Ihre Einwilligung können Sie direkt unterhalb des Videos widerrufen.

4.5 Newsletter-Versand mit Brevo

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin (nachfolgend „Brevo"). Brevo ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und ausgewertet werden kann.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name) an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Der Versand erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Dadurch stellen wir sicher, dass nur die berechtigte Person den Newsletter abonnieren kann. Der Anmeldevorgang wird protokolliert, um ihn nach den gesetzlichen Anforderungen nachweisen zu können; gespeichert werden dabei u.a. der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse.

Brevo ermöglicht es uns zudem, den Versand unseres Newsletters auszuwerten. So können wir u.a. erkennen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und ob und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen dienen dazu, den Newsletter technisch zu verbessern und besser auf die Interessen der Empfänger auszurichten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD (i.V.m. § 11 DSG-EKD) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und damit Ihre Einwilligung widerrufen, etwa über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-Nachricht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mit Brevo haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 30 DSG-EKD geschlossen, in dem wir Brevo verpflichten, die Daten unserer Empfänger zu schützen und nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben. Die Server von Brevo befinden sich in der Europäischen Union.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie hier: brevo.com/de/legal/privacypolicy/

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht nach § 19 DSG-EKD

  • Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD

  • Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD

  • Recht auf Anrufung der bzw. Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht nach § 46 DSG-EKD

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (§ 25 DSG-EKD).

Daneben haben Sie das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit nach § 11 Abs. 3 DSG-EKD zu widerrufen. Aus einer Verweigerung oder einem Widerruf der Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile. Bitte beachten Sie, dass auch bei Widerruf die bis zum Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitungen rechtmäßig bleiben.

Für datenschutzrechtliche Fragen und die Geltendmachung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie oben unter Ziffer 1 und 2.

Zuständige Datenschutzaufsicht ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD Lange Laube 20 30159 Hannover Telefon: +49 (0)511 768128-0 E-Mail: info@datenschutz.ekd.de Internet: datenschutz.ekd.de

Für die Evangelische Landeskirche in Baden zuständig:

Außenstelle für die Datenschutzregion Süd Hafenbad 22 89073 Ulm Telefon: +49 (0)731 140593-0 E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de

Hier finden Sie den vollständigen Text des DSG-EKD.

Wenn wir Links zu anderen Webseiten bereitstellen (z.B. zu unseren Social Media Channels), gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Webseiten. Auf die Verarbeitung der Daten auf diesen fremden Webseiten haben wir nämlich keinen Einfluss. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.

7. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch inhaltlich richtig ist und den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Sie finden die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026